BIBLIOTECA DE MEDICINA
RESEÑA HISTORICA
Comienza a funcionar en un pequeño espacio dentro de las instalaciones del Hospital Central Universitario "Antonio María Pineda" de Barquisimeto, en el año de 1968, surge como necesidad de atender a la población estudiantil de la Carrera de Medicina de la UCLA, posteriormente, es trasladada a las modernas instalaciones del Decanato de Medicina en donde en la actualidad presta sus servicios. En el año 1.990, comienza a desarrollarse la Biblioteca de Medicina en el área de automatización, al ejecutar el proyecto de Creación del Servicio Referencial Automatizado (CIRBAB), con lo cual se establece un hito dentro de la UCLA al ser la primera biblioteca con una red de computación y una de las primeras unidades dentro de la UCLA. En 1.992 se presentó ante el CONICIT el proyecto para la conformación de la Red de Bibliotecas y Servicios de Información de la UCLA (REBIN), por parte de un grupo de ingenieros del Decanato de Ciencias, con la participación de las bibliotecólogas de la UCLA para su implementación e implantación, lográndose la asignación de recursos financieros para la automatización básica de: Procesos Técnicos, Circulación y Préstamos, y Publicaciones Periódicas.
Es importante destacar, a través de este proyecto se logró la adquisición de equipos de computación y software para la automatización básica; de la misma manera, se logró dotar a la biblioteca parcialmente del hardware y software necesario, se capacitó el personal para la puesta en funcionamiento de los sistemas adquiridos y se integró esta fase de desarrollo a la estructura informática existente en la biblioteca de medicina, teniendo desde entonces una cobertura total de los servicios en línea.
Para el año 1997 la Biblioteca Medicina fue seleccionada para el desarrollo del Proyecto Alejandría. Financiado por el CONICIT (actualmente FONACIT) y presentado por un grupo de especialistas del área de informática de la Universidad de los Andes a través de la empresa universitaria HACER-SISTEMAS. Para ese entonces, se escogieron 12 bibliotecas a nivel nacional para ofrecer sus bases de datos a través de la red académica nacional, accesibles desde todo el país y desde todo el mundo, vía Internet.
En el mes de octubre de 1.997 la Coordinación de la Biblioteca de Medicina en la persona de la Lic. Margarita de Unda, presenta el Proyecto de Consolidación de la red de servicios bibliotecarios y de información de la UCLA (REBIN), aprobado y financiado por el CONICIT (actualmente FONACIT) . En febrero de 1.998, se asignan Bs. 139.995.000 para las seis bibliotecas de la UCLA y a la Biblioteca de Medicina le corresponde la responsabilidad de coordinar y ser piloto para su implantación en todas las bibliotecas de la Universidad. El Proyecto plantea la necesidad de consolidar los servicios bibliotecarios y de información de la UCLA, mediante la utilización de tecnologías teleinformáticas, que garanticen a los usuarios reales y potenciales, la disponibilidad de información existente, en el ámbito regional, nacional e internacional.
La Biblioteca de Medicina es miembro de la Red Biomédica Nacional y del Sistema Nacional de Información Biomédica (SINADIB), realizando funciones de núcleo para la región centroccidental, esta asociación le permite participar en todos los convenios sostenidos por la red a nivel nacional e internacional, entre los cuales destaca ser centro cooperante de la Biblioteca Regional de Medicina (BIREME) con sede en Sao Paulo, Brasil, Centro cooperante de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) y de la Organización Mundial de la Salud (OMS). Así mismo, es miembro de la Asociación Nacional de Directores de Bibliotecas y Centros de Información (ANABISAI). Es nodo Centrocidental de la Red Institucional de Biomedicina para Latinoamérica y el Caribe (RIBLAC), y miembro de la. Asociación de Bibliotecas Universitarias y de Investigación del Caribe (ACURIL), con sede en San Juan de Puerto Rico.
MISION DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
Es una unidad de servicios de información académica, que facilita el acceso a la información bibliohemerográfica y documental, como recurso de apoyo a los programas de docencia, investigación y extensión del Decanato de Medicina de la UCLA. Propiciando el desarrollo y generación de nuevos conocimientos, para contribuir a la formación de profesionales de alto nivel académico. Generando recursos propios para apoyar el cumplimiento de sus objetivos. Usando tecnologías de información y comunicación innovadoras, para responder oportunamente a las necesidades de los usuarios.
VISION DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
La Biblioteca de Medicina de la UCLA, “Dr. Argimiro Bracamonte”, se orienta a ser una unidad líder en servicios de información en el área de Ciencias de la Salud. Reconocida por su excelente calidad técnica y elevada productividad. Innovando sus procesos de trabajo, capaces de responder debidamente a los cambios, generando recursos propios para apoyar el cumplimiento de sus objetivos. Ofreciendo áreas de trabajo y de servicios confortables, permitiendo el desarrollo profesional de sus empleados, asegurando la calidad técnica y el fortalecimiento institucional, contribuyendo así, a la formación académica de los usuarios del Decanato de Medicina, la comunidad universitaria y la sociedad en general.
VALORES DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
VALOR
DESCRIPCIÓN
ETICA
Sustentar el modelo gerencial en una conducta basada en la coherencia entre el pensamiento y la acción y en función de los intereses de la Biblioteca y específicamente, hacer de la gestión bibliotecaria de medicina, una actividad clara y transparente, donde el liderazgo se fundamente en los méritos y cualidades del personal.
DEMOCRACIA
Garantizar un clima de respeto mutuo basado en la justicia, la igualdad y la armonía entre todos los miembros de la comunidad.
AUTONOMÍA
Hacer de la autonomía un principio para la integración, el crecimiento y desarrollo no sólo de los programas de acción, sino de todos los miembros de la comunidad institucional
EXCELENCIA
Caracterizar la actividad institucional por el trabajo permanente, creativo y de alta calidad, la promoción y el ascenso eN razón de la eficiencia y productividad y la búsqueda constante de mejores vías de acción en la solución de los distintos problemas regionales
PERTINENCIA
Coherencia que debe existir entre las funciones de la biblioteca y las demandas de su entorno, de manera de convertir la Biblioteca en coautora del cambio social e impulsadora del mejoramiento de la calidad de vida de la sociedad
PERTENENCIA
Actitud positiva de orgullo y satisfacción por pertenecer a la Biblioteca
COMPETITIVIDAD
Iniciativa de todos los miembros de la biblioteca para aprovechar al máximo sus fortalezas y ventajas comparativas para elevar la productividad y ofrecer las mejores soluciones a los distintos problemas de la región y del país
RESPONSABILIDAD
Compromiso entusiasta que se evidencia en el cumplimiento eficiente y eficaz de programas y acciones orientados a la consecución de la Visión y Misión de la Biblioteca
RESPETO
Actitud de apertura hacia la opinión de los demás, permitiendo la participación
TRABAJO EN EQUIPO
Se fomenta la participación del personal de la biblioteca para lograr un objetivo común, compartiendo la información y los conocimientos
INNOVACIÓN
Se promueve entre el personal la mejora continua y lo novedoso para alcanzar la máxima calidad y productividad
SERVICIO
Disposición de la Biblioteca para dar respuesta a las necesidades de los usuarios, con actitud de apoyo, colaboración y espíritu de atención
OBJETIVOS DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
PERSPECTIVA
OBJETIVO ASOCIADO
CLIENTES
Prestar servicios de información académica con calidad y productividad, para apoyar a los programas de docencia, investigación y extensión del Decanato de Medicina, la comunidad universitaria y la sociedad en general.
PROCESOS INTERNOS
Desarrollar y hacer uso de tecnologías de información y comunicación innovadoras, para responder oportunamente a las necesidades de los usuarios.
Innovar y mejorar sus procesos de trabajo, capaces de responder debidamente a los cambios.
CRECIMIENTO Y DESARROLLO
Ofrecer áreas de trabajo y de servicio confortables a sus empleados.
Permitir el desarrollo profesional de sus empleados, para asegurar la calidad técnica y el fortalecimiento institucional.
FINANCIERA
Generar recursos propios para apoyar el cumplimiento de sus objetivos.
POLÍTICAS DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
Realizar el anteproyecto y proyecto de ejecución de presupuesto, ajustándose a lo establecido en la ley.
Ejecutar el presupuesto de acuerdo al proyecto siguiendo las normas administrativas internas de la UCLA y ajustado a las leyes venezolanas.
Generar recursos a través de la venta de servicios informacionales, con el fin de mantener los servicios existentes, mejorar y crear servicios nuevos.
Participar en proyectos educativos y tecnológicos, institucionales e interinstitucionales, como el FONACIT, Industrias Polar, Ministerio de Ciencia y Tecnología, OPSU, entre otros, para mejorar y fortalecer los servicios existentes.
Participar cooperativamente con otras instituciones nacionales e internacionales del ramo, para el intercambio interbibliotecario, en pro de racionalizar costos y compartir experiencias en servicios.
Trabajar mancomunadamente con las bibliotecas de la UCLA, para unificar criterios de funcionamiento y prestación de servicios.
Seguir normas internacionales diseñadas para el área de información biomédica.
Pertenecer a la Red Biomédica BIREME y SINADIB como núcleo participante y cooperante.
Trabajar en la Comisión de Biblioteca integrada por la directiva de la biblioteca, Docentes y estudiantes del Decanato de Medicina, para la toma de decisiones en el área bibliotecaria.
Adquirir el material bibliohemerográfico por estricta recomendación de los docentes de los programas que se dictan en el decanato.
HORARIO DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
Lunes a Viernes: 8:00 am a 8 pm
Sábados : 8:00 am a 6 pm
En este horario laboran todos los servicios de atención al público (Circulación y Préstamos, Hemeroteca, Referencia, a excepción de la Sala Telemática que los sábados trabaja hasta las 3:00 pm)
ORGANIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE MEDICINA
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Sección de Circulación y Préstamo:
Servicio encargado de orientar, informar y facilitar el material Bibliográfico que sirve de apoyo a la comunidad universitaria de la UCLA, tanto, investigadores, docentes y estudiantes, así como también, usuarios de diferentes instituciones a nivel local, regional, nacional e internacional. Este servicio está automatizado y se hace uso de equipos de alta tecnología para registrar el préstamo o renovación del material bibliográfico. Así mismo, el usuario puede realizar consultas del material existente, utilizando computadores para la búsqueda y recuperación de información, tanto por Autor, Título, Materia, así como por palabras claves. El Sistema Automatizado está diseñado bajo ambiente Windows, lo que le permite al usuario un sistema amigable y de fácil uso. Así mismo, le permite al empleado dar un servicio de préstamo eficiente.
Sección de Hemeroteca
Servicio donde se manejan las publicaciones periódicas y seriadas, tales como revistas, boletines, anuarios, periódicos, entre otras, ordenándolas alfabéticamente por título. El registro y control del material hemerográfico se efectúa en forma manual, a través del kardex y de forma automatizada, registrándolo en la Base de Datos del Sistema Bibliotecario (Alejandría), lo cual le permite al usuario hacer búsquedas y recuperarlo en línea desde el sitio Web de la biblioteca http://bibmed.ucla.edu.ve/. Es importante destacar, que se pueden recuperar desde la web, tesis de postgrado y trabajos de ascenso y de investigación en texto completo, así como tambien se digitaliza las portadas de las revistas y sus tablas de contenidos. Así mismo, está por implementarse el préstamo automatizado de esta sección, pero para ello se requiere la revisión y corrección de la base de datos de publicaciones periódicas. Este servicio es responsable de la distribución del Boletín Médico del Postgrado de Medicina de la UCLA, a todas las Bibliotecas miembros de la Red Biomédica, a nivel nacional e internacional.
Sección de Referencia
El servicio de Referencia, (CIRBAB), Centro de Información y Documentación en el área biomédica, está dedicado a orientar, atender y satisfacer las necesidades de los Investigadores, Docentes y Estudiantes de la Comunidad Universitaria y demás usuarios del sector salud en el ámbito regional, nacional e internacional, en el manejo y ubicación referencial de la bibliografía medica, a través de la localización y recuperación de información nacional e internacional. La introducción de la Tecnologías de Información y Comunicación en este servicio, ha permitido que ocupe un lugar privilegiado entre los centros de información de similares características. La Sección está dotada de material bibliográfico y equipos especializados en la localización de información Biomédica. Existen dos formas de realizar las búsquedas: manual y automatizada. El sistema manual consiste en ofrecer a los usuarios la consulta de material impreso, tales como, índices, abstracs, manuales, diccionarios médicos, especializados, bilingües, enciclopedias, entre otras. Tambien se ofrecen diferentes otros servicios automatizados, tales como, uso de correo electrónico y consultas por Internet, para garantizar el acceso a múltiples bases de datos.
Sección de Telemática
Esta sala se encuentra en funcionamiento desde el mes de septiembre 2005 y se logró por un trabajo mancomunado entre la Biblioteca de Medicina, el Decanato de Medicina y la OPSU-CNTI. Actualmente se encuentra equipada con 10 computadores para que los estudiantes naveguen en internet y/o realicen sus trabajos académicos. Así mismo, tiene un escáner de alta resolución, un quemador de CD, impresora láser, impresora de inyección de tinta, una cámara web, entre otros.
La sala presta los siguientes servicios:
Navegación por Internet.
Correo electrónico.
Trascripción de documentos en Word, Excel, PowerPoint, Publisher, entre otros.
Servicio de escaneo, impresión y copiado de CD.
Asesoría para que los estudiantes del Decanato de Medicina desarrollen la producción, procesamiento e intercambio de contenidos académicos
Alojo de contenidos académicos para estudiantes del decanato.
Venta de diskettes, CDs, transparencias, entre otros.
Sección de Procesos Técnicos
En esta Sección se cataloga y se clasifica el material bibliográfico, tales como, libros. Las Tesis de Pregrado y Postgrado, Trabajos de Ascenso y de Investigación, entre otros.La catalogación permite describir físicamente al libro, empleando en esta biblioteca, las Normas Internacionales de Catalogación Angloamericanas.Con la clasificación del material, procedimiento donde surge lo que se conoce como "COTA", se asigna una letra y un número que permite ordenar por materia el material bibliográfico dentro de los estantes, siguiendo en esta biblioteca, las normas internacionales de la National Library of Medicine Classification. Para complementar el trabajo, se utiliza la Tabla de Notación de Autor, por medio de la cual, se asigna un número por cada una de las primeras tres letras del autor o título, dependiendo de la autoridad de la obra. Así mismo, para facilitar la localización de la información del contenido del texto, se establecen los encabezamientos de materia o descriptores, utilizando para ello el DeCS (Descriptores de Ciencias de la Salud). El trabajo realizado en esta sección, se registra en la base de datos del Sistema Bibliotecario (Alejandría), haciendo uso de las Tecnología de Información y Comunicación para en el almacenamiento, recuperación y consulta electrónica del material procesado. Finalmente, en esta sección se realizan pasantías para personal que labora en otras bibliotecas del sector de ciencias de la salud y se participa activamente en la implementación del Sistema Alejandría en las diversas bibliotecas de la UCLA.
Sección de Informática
Esta sección se encarga velar por el correcto funcionamiento de la red de información y datos de la biblioteca, así como funcionamiento tanto del hardware como del software existente en la biblioteca y el sitio web de la misma. A saber, las funciones específicas de la unidad son:
Administrar la red de datos y de información de la biblioteca, velando por el correcto funcionamiento de la misma.
Respaldar las Bases de Datos y archivos de los computadores
Revisión y mantenimiento de equipos de computación
Instalación y configuración de Software y Sistemas Operativos
Creación y actualización de la páginas Website de la red de bibliotecas
Configuración de las estaciones de trabajos de la red protocolos, entorno de red, actualización de antivirus
Instalación y configuración de equipos de computación periféricos
Realizar estadísticas mensuales y anuales del uso del sistema de información bibliotecario
Soporte técnico y asesoría a todas las bibliotecas que conforman la red REBIN, tales como las bibliotecas: Administración y Contaduría, Agronomía, Central, Ciencias y Tecnología, Ciencias Veterinarias, Ing. Civil y Medicina. Así como también, se le da soporte técnico a las bibliotecas de los núcleos foráneos, tales como: el Núcleo Acarigua, Carora, El Tocuyo y San Felipe.
Informar y asesorar a toda la comunidad universitaria de las Bases de Datos Electrónicas que adquieren la bibliotecas
Asistir a reuniones y eventos locales y nacionales referente al área de tecnología de computación bibliotecaria
Realizar otras funciones que le sean asignadas, inherentes a la sección de informática
Sección de Administración
Esta sección se encarga de la elaboración del anteproyecto de presupuesto, del control y ejecución del presupuesto, manejo del Fondo Rotatorio, control de asistencia del personal, control de asistencia de los estudiantes del programa de ayudantía, siguiendo lineamientos de la Dirección de la Biblioteca, Así mismo, lleva el control presupuestario de los recursos de los proyectos coordinados por la Biblioteca. Prepara y coordina la logística de los cursos, reuniones y charlas que se realizan. En el funcionamiento interno del Area de Administración se realizan registros Contables de los Ingresos y Egresos producidos por las búsquedas bibliográficas, fotocopias y otros servicios de la Biblioteca como Unidad Generadora de Recursos, manejados a través de la coordinación de negocios del Decanato de medicina, se solicitan Cotizaciones a Proveedores, se elaboran solicitudes de pago, rendiciones de cuenta, se revisan y conforman facturas, se atienden a proveedores, estudiantes y profesores. Se registra y controla el inventario de materiales de oficina y de limpieza.
posted by Colmenarez Carlos at 2:16 PM
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