informe de pasantia de la biblioteca

Diagnostico
La biblioteca Dr. Argimiro Bracamonte del Decanato de Medicina es la biblioteca mas importante en el Área Biomédica en toda la región centroocidental. Durante el periodo de pasantitas se hizo una observación directa en cada uno de los servicios que la forman, logrando definir las fortalezas y debilidades que presenta esta institución, y que se explican a continuación a través del análisis de cada uno de sus servicios y la matriz FODA.


Diagnostico Sala Telemática

En este servicio se observo que existe falta de personal para atender la gran demanda de usuario que acude diariamente, esta área actualmente cuenta con diecisiete computadoras para prestar el servicio, de las cuales nueve son para uso de estudiantes de Pre-grado, y cinco para uso de estudiantes Post-grado, Médicos y Docentes del Decanato de medicina, y el resto de los equipos son para uso exclusivo del personal que labora en este servicio. También cuenta con un Scanner, dos impresoras, una de tinta y una láser, es importante destacar que este numero de equipos se considera poco para satisfacer las necesidades de la gran masa de usuario que visita este servicio.

Así mismo se conoció que existe otra deficiencia para el llevar el control de los usuarios, ya que a éstos se le toman los datos de forma manual para el uso de los equipos, lo que trae como consecuencia perdida de tiempo.


Diagnostico de Hemeroteca

Este servicio presenta deficiencia en cuanto a la organización de todo el material, debido a que están ubicados en archimoviles, y algunos de estos materiales se encontraban publicaciones mal ubicadas y caidas, este tipo de mobiliario no se consideran adecuados para el resguardo de las publicaciones debido al tamaño que éstos presentan y la poca iluminación que hay en el área no permiten la búsqueda rápida de las publicaciones. Además se observo que el área de consulta para los usuarios están ubicados cerca de los archimoviles lo que pudiera traer como consecuencia daños o extravíos de las colecciones por el libre acceso que tienen a éstos.

Cabe destacar que en este servicio existe la presencia de una gran cantidad de agentes de deterioro tales como: Polvo y Hongos en algunas de las publicaciones seriadas, esto trae como consecuencia infectar al resto de las colecciones, y afecta al personal de esta área, así como también aquellos usuarios que manipulan dichas colecciones. Estos agentes son producidos por hacinamiento de una gran cantidad de material hemerográfico que han sido desincorporados del sistema pero aun se encuentran almacenados en esta misma área si ningún tipo de aislamiento ni medidas de conservación.


Diagnostico de Circulación y Préstamo

En esta área la principal deficiencia que se observo, es que el espacio físico no es suficiente para la consulta de los usuarios tantos foráneos como residentes del decanato de medicina. De igual manera se observo deficiencia en la iluminación y ventilación.

Esta área cuenta con tres computadoras para la consulta de los usuarios, y tres para uso exclusivo del personal para realizar los prestamos, estas poseen sus respectivas impresoras para la impresión de los comprobantes relativos al préstamo, una para el ingreso de nuevos usuarios a la base de datos de la biblioteca. Cuenta con cincuenta estantes de madera para la ubicación del material bibliográfico, cabe destacar que estos no son lo suficientemente seguros ya que no presentan un soporte que los mantengan.

En esta área se observo hacinamiento de material bibliográfico que ha sido desincorporado de las estanterías de préstamo, éstos son almacenados en cajas y tres archimovil que se encuentran en esta área.


Diagnostico de Procesos Técnicos

La principal deficiencia en este servicio es el espacio físico por ser un área aproximadamente de seis por cuatro metros, cuenta en su haber con cuatro computadoras instaladas en la red UCLA. Esta red algunas veces es muy lenta a la hora de anexar los datos relativos de un documento bibliográfico a la base de datos Alejandría, y también para realizar su búsqueda posterior para verificar el contenido en la Web. Estas computadoras poseen sus respectivas mesas y sillas para realizar los trabajos, existe también un mesón, el cual es utilizado para forrar los libros y fichado de los mismos.
Cuenta con cuatro estantes rodantes, dos estantes fijos. Por otra parte para la digitalización se utilizan dos escáner, de los cuales uno presenta fallas técnicas. También existen dos impresoras y una maquina de escribir eléctrica para llenar las fichas.


Matriz Foda

Fortalezas

Biblioteca especializada en el área de Biomédica del estado y una de las mejores en esta rama del país.
Buena atención al usuario.
Disponibilidad del material bibliográfico, hemerográfico y Digital.
Personal capacitado en el área de información.
Asesoria en la búsqueda de información.
Posee acervo bibliográfico de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
Cuenta con una variedad bases de datos electrónicas actualizadas (Med Line, Edscohost, Proques, Lilacs, Pubmed )
Esta asociada a organizaciones nacionales e internacionales ( Sinabid, Bireme, Ops, OMS, ANABISAI ).

Oportunidades

Prestar servicio a toda la comunidad universitaria del decanato de medicina.
Brindar una buena estrategia en la información y de la digitalización del material didáctico.
Tiene acceso a toda la plataforma tecnológica de otra instituciones.
Participar en proyectos solicitados por otros entes, con el fin de optimizar sus productos.

Debilidades
Carece de espacio Físico.
Insuficiencia de estanterías para la colocación del material bibliográfico (Procesos Técnicos)
Poco Personal
Deficiencia en la iluminación.
Ambiente inadecuado por falta de aire acondicionado (Circulación y Préstamo)

Amenazas

Existencia de de agentes contaminantes en el material bibliográfico.
Presentar desgastes de los muebles por el uso del tiempo.
Perdida de su liderazgo en la Región y el País como consecuencia de falta de presupuesto para la adquisición de nuevos materiales bibliografico-hemerograficos y equipos tecnológicos.